Kongresové centrum, které patří k absolutní špičce

S technickým vedoucím Kongresového centra, tzv. Senior AV Managerem, Hotelu Best Western Premier International Brno Radoslavem Winklerem se potkáváme 13. září 2016 v modrém sále „A“ v novém Kongresovém centru tohoto hotelu, které má na ploše přes tisíc metrů čtverečních kapacitu téměř devět set míst.
To ale není jediná barva tohoto sálu. Díky speciálnímu nasvětlovacímu systému jej lze modifikovat do nesčetného množství barevných schémat. Jsme schopni tu vytvořit paletu takřka nekonečného množství kombinací. Systém funguje na bázi digitálních posuvných ovladačů ve všech prostorách nového Kongresového centra. Umožňuje od nasvícení velkých pompézních akcí až po vytvoření komorních zákoutí. Oficiální číselník zahrnuje na tři tisíce barev. Díky rekonstrukci a upgradu technologií se nám tu podařilo vytvořit kongresové centrum budoucnosti, které jde daleko za hranice současných standardů. Náš systém bez jakéhokoli zpoždění dokáže i na velké vzdálenosti přenášet obraz v nejvyšších formátech kvality do digitálních a analogových zobrazovacích zařízení. Navíc dva hlavní sály Kongresového centra jsou vybaveny projektory schopnými zobrazovat signál o síle 4 K. Takovou technologií v Česku, co já vím, disponují kromě nás pouze přenosové vozy České televize a několik AV profesionálů.

Největší sál Kongresového centra lze předělit na několik samostatných sálů, ovládaných z jednoho velínu.
Ano, umíme ho rozdělit na čtyři menší, přičemž speciální systém posuvných zdí umožňuje sály modifikovat podle potřeb klienta na různě veliké. Co se týče řídicích režií, máme dvě. Primární a sekundární. Chod Kongresového centra je řízen prostřednictvím autonomního digitálního systému. Z jednoho počítače či tabletu tak mohou být ovládány procesy ve všech jeho prostorách včetně korekcí světel, obrazu, zvuku, žaluzií, doplňujících prvků, klimatizace, hlídání teploty aj.

Součástí kongresů a konferencí bývají doprovodné akce.
K tomu bych rád podotkl, že žádná součást u nás realizované akce nemusí vyznít jako pouze doprovodná, už proto, že všechny prostory Kongresového centra i ostatní hotelové jsou pokryty špičkovými technologickými zařízeními tak, aby vše navozovalo dojem, že každý prostor je v centru dění. V tomto Kongresové centrum Hotelu Best Western Premier International Brno úspěšně konkuruje novým moderním univerzitním aulám, specializovaným přednáškovým sálům ve výzkumných ústavech a dalším špičkově vybaveným konferenčním prostorám. K highlightům Kongresového centra patří i ozvučovací systém jednoho z nejpřednějších světových výrobců – značky BOSE. Jsou to ty nejkomplexnější a nejvýkonnější ozvučovací periferie, pro něž je nejvyšší kvalita standardem. Díky němu garantujeme naprosto čistý zvuk bez jakýchkoli rušivých elementů. Dokážeme tak realizovat velmi atraktivní a dynamické schéma road show. Při předváděčkách jsme schopni vytvořit takové podmínky instalací prezentovaných objektů, jejich nasvětlení, ozvučení a zobrazení, že jsou středobodem pozornosti. Systém sálů i přilehlých foyer vystavovatelům skýtá plné zázemí pro rozšíření jejich prezentace a doplňkové služby. Vyznění jejich prezentačních sektorů jsme schopni podpořit designovými technologiemi umocňujícími výsledný dojem návštěvníka.
Určitě bych měl zmínit i to, že na zdařilém vyznění akcí má obrovský podíl i náš gastronomický tým Hotelu Best Western Premier International Brno, jehož catering je na špičkové úrovni světové kvality, o čemž se přesvědčila řada světových osobností – například při papežské návštěvě Brna či summitu sedmnácti hlav zemí střední Evropy.

Co kdyby u vás automobilka nebo výrobce neméně rozměrných objektů, třeba zdravotnických přístrojů, chtěli v Kongresovém centru vystavit své výrobky?
Úspěšně uspokojujeme i takovéto požadavky. Ostatně exponáty obou segmentů už u nás organizátoři několika akcí vystavovali. S automobily či objekty obdobné velikosti jsme schopni „zaparkovat“ v kterékoli části Kongresového centra. Pochopitelně s ohledem na statiku budovy.

Jste s to přenášet dění z Kongresového centra (obraz a zvuk) na hotelové pokoje?
Samozřejmě. Nejen přímé přenosy, ale i projekce prezentací či informace, které si organizátor akce přeje distribuovat. To vše může náš host sledovat v pohodlí svého pokoje či na obrazovce počítače nebo telefonu.

Součástí některých kongresů a konferencí bývá hlasování.
I na to jsme připraveni. Hlasovací zařízení a tlumočnická technika jsou součástí našeho servisu. Pokud si klient přeje, jsme schopni celou akci technicky připravit, odřídit, vytvořit záznam, a to vše na profesionální úrovni.

Ředitele marketingu Hotelu Best Western Premier International Brno Michala Řičánka jsem oslovil s tím, že Kongresové centrum rovněž čerpá z výhod vlastních sto padesáti parkovacích míst a garážových stání.
Naše podmínky, tady v centru Brna, jsou opravdu nadstandardní. V řadě destinací jsem totiž zažil to nervní zjišťování, kde při konferenci zaparkuji. A když přišla osvobozující odpověď z jejich rezervačního oddělení, že je vše zařízeno, byl jsem v sedmém nebi a kongres pro mne byl už jen cestou za poznáním. My sami disponujeme před hotelem osmdesáti parkovacími místy a v garážích sedmdesáti. Navíc v těsném sousedství, mezi naším hotelem a brněnskou radnicí, byl dostavěn dlouho očekávaný parkovací dům „Dominipark“ s kapacitou okolo tří set šedesáti stání. Společně s naším parkingem je to už dostatečný počet míst, jak pro náš hotel s 234 pokoji, tak i pro organizaci mítinků, které se u nás konají.

Kongresové centrum Hotelu International Brno už i v dřívějších dobách patřilo mezi top hotelová kongresová zázemí.
Bezesporu. Jeho první velkou rekonstrukci jsme realizovali v roce 2000 a byl to přerod vskutku pohádkový. Věnovali jsme se detailně projekční a ozvučovací technice. Již tehdy jsme pracovali s tablety pro ovládání jednotlivých prvků v sále z jednoho místa. Měli jsme v té době jedno z nejdražších IT vybavení. Jak už však pan Winkler řekl, technologie a jejich vývoj jdou neuvěřitelně rychle kupředu. A nejde jen o AV. Progres na poli materiálů interiérů, akustiky, doplňkových prvků, to je nekonečná škála výběru a myslím, že můžeme s čistým srdcem říci, že se nám náš cíl povedl. Tuto zatím poslední modernizaci Kongresového centra jsme provedli ve dvou etapách. V roce 2015 se týkala malých konferenčních místností a v průběhu letních měsíců 2016 dokončení velkých sálů. Brno tak získalo kongresové centrum, které patří k absolutní špičce nejen na Moravě.

• www.novekongresovecentrum.cz
• www.hotelinternational.cz